Facturar con AFIP (ARCA)

Los tres modos, y cuál vale

visnes puede pedir el CAE de tres formas distintas, y solo una produce facturas que valen. El modo se elige en Configuración → AFIP, y es la decisión más importante de toda esa pantalla.

El problema es que las tres se ven IGUAL desde afuera: el comprobante sale, se imprime, se le entrega al cliente y tiene un número de CAE. Lo único que cambia es si ese número existe para AFIP.

1. Simulación — no se conecta a AFIP. El CAE lo inventa el propio sistema. Sirve para probar el circuito de venta sin ensuciar nada, y NO produce facturas válidas.
2. Homologación — se conecta a los servidores de PRUEBA de AFIP. El CAE es real en el sentido de que lo emite AFIP, pero sale de su entorno de testing y tampoco vale como factura.
3. Producción — la única que factura de verdad. Requiere un certificado digital propio.

Si emitiste comprobantes en simulación u homologación, visnes te lo avisa con un cartel rojo que dice cuántos son. Ese aviso no se puede descartar a propósito: no es un anuncio, es un estado, y se apaga solo cuando esos comprobantes dejan de estar emitidos.

Cómo saber en cuál estás

En Configuración → AFIP, arriba de todo, hay una etiqueta con el modo actual. Y el botón «Probar conexión con AFIP» te dice si el certificado funciona y cuál fue el último comprobante que AFIP te autorizó.

Ese último número es el dato más útil de la pantalla: si emitiste facturas y AFIP dice que tu último comprobante autorizado es 0, entonces no le llegó ninguna.

El certificado, paso a paso

Para facturar en producción necesitás un certificado digital emitido por AFIP a tu nombre. Es gratis y se saca una vez. El trámite se hace en la web de AFIP (hoy ARCA) con tu clave fiscal nivel 3 o superior.

El certificado son dos archivos que después se combinan en uno solo: una clave privada, que generás vos y no compartís con nadie, y un certificado que te devuelve AFIP.

1. Generá la clave privada y el pedido de certificado. En una terminal: openssl genrsa -out privada.key 2048 y después openssl req -new -key privada.key -subj "/C=AR/O=TU RAZON SOCIAL/CN=visnes/serialNumber=CUIT TUCUIT" -out pedido.csr
2. Entrá a AFIP con clave fiscal y buscá el servicio de administración de certificados digitales. Subí el archivo pedido.csr y descargá el certificado que te devuelve (termina en .crt o .pem).
3. En el mismo lugar, autorizá ese certificado a usar el servicio de facturación electrónica (wsfe). Sin este paso el certificado es válido pero no puede facturar.
4. Combiná los dos archivos en uno .p12: openssl pkcs12 -export -in certificado.crt -inkey privada.key -out certificado.p12 . Te va a pedir una contraseña; anotala, la vas a necesitar.
5. Dale de alta un punto de venta para facturación electrónica por web service, desde el servicio de puntos de venta de AFIP. Anotá el número.
6. En visnes, Configuración → AFIP: cargá tu CUIT, la condición frente al IVA, el número de punto de venta, subí el .p12 con su contraseña y recién ahí cambiá el modo a producción.

El punto de venta que cargues en visnes tiene que ser uno dado de alta como «web services», no el del facturador en línea de AFIP. Son numeraciones separadas, y mezclarlas hace que AFIP rechace los comprobantes por número fuera de secuencia.

Qué comprobante te corresponde

Lo define tu condición frente al IVA, que cargás en esa misma pantalla. Un monotributista emite Factura C. Un responsable inscripto emite A o B según a quién le venda.

visnes no te deja emitir el que no te corresponde: si sos monotributista, el punto de venta no te va a ofrecer Factura A ni B. AFIP las rechazaría igual, pero el punto no es el rechazo — es que un comprobante equivocado que llegara a emitirse te deja un problema fiscal.

Si AFIP rechaza una factura

El mensaje de error empieza con el código de AFIP entre corchetes, por ejemplo [10016]. Ese número se puede buscar en el manual de AFIP; la traducción al castellano no.

Hay un rechazo que aparece solo y merece atención: «el número de comprobante no se corresponde con el próximo a autorizar». Cada comprobante rechazado gasta un número de todas formas, porque AFIP necesita el número dentro del pedido. Varios rechazos seguidos dejan la numeración adelantada y a partir de ahí falla todo.

Para eso está el botón «Sincronizar numeración con AFIP» en Configuración → AFIP: le pregunta a AFIP cuál fue el último comprobante que autorizó y acomoda la numeración a esa respuesta. No toca nada si detecta que tenés grabado un comprobante que AFIP no reconoce.